dönemsel pazarlama asistanı - 12 ay

yayınlanma
şimdi başvur

iş ilanı detay

yayınlanma
lokasyon
beşiktaş, ıstanbul (avrupa)
sektör
Pazarlama
referans numarası
6321

iş tanımı

Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz global biyofarmasötik iş ortağımız için Dönemsel Pazarlama Asistanı (12Ay) arayışımız bulunmaktadır.

Gerekli PO’ların Oracle sisteminde açılması ve açılan PO’lara ait tüm takip ve işlemlerin yapılması.(PO’lara ait faturaların takibi, aylık PO receiving işlemlerinin yapılması, gelen OIMS görevlerinin tamamlanması, gerektiğinde avans ödeme talebi açılması, PO kapanışı vb. durumlar için gerekli Sparc biletlerinin açılması)

Hekim sözleşmeleri için; sözleşmelerin ilgili aracı firmaya iletilerek hazırlattırılması, firmanın hazırladığı sözleşmeyi kontrol ettikten sonra ilgili Ürün Müdürü’ne mail ile göndererek onayının alınması, onay alındıktan sonra aracı firmaya sözleşmeyle ilgili onay verip imza işlemlerinin tamamlanmasının sağlanması ve imzaların zamanında tamamlandığının takibinin yapılması.

Yeni tedarikçi olduğunda Oracle tanımlamasını yapabilmek adına tedarikçiden ilgili belgelerin talep edilmesi, belgeler geldikten sonra tedarikçinin “Due Diligence” sistemine tanımlanması ve Oracle’da yeni tedarikçi hesabı yaratılması. Eski tedarikçilerde ise herhangi bir isim, banka değişikliği vs. olduğunda Oracle’da gerekli değişiklik işleminin Sparc bileti açılarak yaptırılması.

Tedarikçi sözleşmeleri yapılması gerektiğinde sözleşmenin içeriğinin hazırlanması, hazırlanan sözleşmenin basılması ve kaşe yapıldıktan sonra ilgili direktöre kargo veya kurye ile göndererek imzasının alınması, firma imzaları tamamlandıktan sonra tedarikçi imzası için sözleşmenin ilgili tedarikçiye kargolanması ve imza sürecinin takibi, sözleşmenin tüm imzaları tamamlandıktan sonra önce görüntüsünün, sonra orijinalinin Finans departmanına gönderilmesi ve sözleşme görüntüsünün Aptus sistemine yüklenmesi.

Pazarlama departmanı ekibi üyelerinden gelen konaklama ve uçak rezervasyonlarının çalıştığımız aracı firma ile ayarlanması, bir değişiklik olduğunda yine ilgili firmaya konuyu ileterek gerekli revizenin sağlanması.

Gerekli toplantı zoom davetlerinin, katılacak kişilerin ajandalarını kontrol ederek müsaitliklerine göre ayarlanması.

Covid sonrası fiziki toplantı organizasyonlarının çalışılan aracı firma ile ayarlanması.

Pazarlama Direktörü’nün aylık masraf girişlerinin Concur sistemine yapılması ve masraf raporu ve ilgili fiş/faturaların Finans departmanına gönderilmesi.

Gerektiğinde ekibe hediye gönderim organizasyonlarının yapılması.

nitelikler

İlgili alanda Üniversite mezunu,

Satış ve pazarlama departmanlarında asistan olarak 2-3 yıl iş tecrübesi ve/veya satış ve pazarlamada etkinlik yönetimi tecrübesi,

Upper intermediate İngilizce seviyesi.
İşbu iş ilanına başvurmadan önce KVKK Aydınlatma Metni linkinde bulunan “aydınlatma beyanını” okumanız gerekmektedir. İşbu iş ilanına başvurmanız durumunda bahsedilen aydınlatma beyanını okuduğunuz ve kabul ettiğiniz addedilecektir.