İdari İşler operasyon uzmanı (engelli kadro)

yayınlanma
şimdi başvur

iş ilanı detay

yayınlanma
lokasyon
maslak, ıstanbul (avrupa)
sektör
İdari İşler
referans numarası
6690

iş tanımı

Danışmanlığını yürütmüş olduğumuz, uluslararası hizmet veren Türkiye merkezli bir ilaç firması olan müşterimiz için İdari İşler Operasyon Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Merkez binanın teknik, güvenlik, temizlik, yemekhane, kafeterya, bahçe, ilaçlama, kargo, posta, kopyalama- ciltleme, danışma ve bina iç-dış otopark ve diğer gayrimenkullerin idari işlerinden sorumlu olmak ve ofis binası işletme ve güvenlik yöneticisine bağlı personel ile birlikte belirlenen prosedür ve talimatlar doğrultusunda bu işlerin yönetilmesini sağlamak.
Genel Müdürlük Merkez Binasının mevcut fiziki görüntüsünü korumaya yönelik gerekli tedbirleri almak, yıpranan ve eskiyen mekanların tamir, periyodik ve önleyici bakımlarını yaptırmak.
Şirketin özel ve resmi kuruluşlarla olan idari ilişkilerinin yasalara uygun yürütülmesini sağlamak.
Temizlik, güvenlik ,bahçe, yemek,servis, garson ve benzeri konularda profesyonel firmalardan temin edilen tüm satın almalar için Ticari Operasyonlar Müdürlüğü ile birlikte sözleşmeler hazırlamak ve işlerin sürekliliğini bu doğrultuda yaptırmak ve kontrol etmek.
Taşeron hizmet eden firmaların haftalık veya aylık hak edişlerini kontrol etmek ve bu doğrultuda faturalandırma yapılmasını sağlamak.
İşçi sağlığı ve güvenliği ile yangın güvenliği konularında gerekli tedbirleri almak ve sürekliliğini sağlamak.
Tüm Genel Müdürlük Merkez Binası çalışanlarını acil bir durum karşısında, belirlenen eylem planları doğrultusunda anons sistemi aracılığı ile bilgilendirilmesini sağlamak ve bu amaçla ön çalışmaları yürütmek.
Genel Müdürlük Merkez Binası personel taşıma ve servis konularında ihtiyaçları belirlemek, gerekli güzergah düzenlemelerini yapmak, ilgili taşeron firmanın iş hizmetinin ve aylık hak edişlerinin kontrol etmek.
Genel Müdürlük Merkez Binasının günlük ve haftalık temizlik planlarını yaparak, temizlik hizmetinin kontrolü ve iyileştirilmesi çalışmalarını yürütmek.
Çalışanların yemek ihtiyaçlarının en üst düzeyde karşılanması amacıyla taşeron yemek firmasının yemekhane ve kafeterya katında verdikleri hizmetin sözleşmelere göre işletildiğinin kontrolünü yapmak, ihtiyaçların tespit edilmesi, mevcut makine ve ekipmanların periyodik bakımlarını yaptırmak.
Gelen kargo ve evrakların iç kurye hizmetleriyle düzenli bir şekilde çalışanlara ulaştırılmasını sağlamak, bina içerisinde ağır koli ve kargoların taşınması ve ilgili yerlere ulaştırılmasını koordine etmek.
Genel Müdürlük Merkez Binası ve üretim tesisi arasındaki kurye hizmetini, evrak ve malzeme akışını yönlendirmek.

nitelikler

İlgili bölümlerden Ön lisans veya Lisans mezunu,
Daha önce idari işler alanında 1-5 yıl tecrübeli,
Analitik becerilere sahip,
Türkiye İş Kurumuna kayıtlı ve tam teşekküllü devlet hastanesinden alınmış %40 üzeri engellilik derecesi bulunan,
MS Office programları kullanabilen,
Aktif araç kullanabilen.
İşbu iş ilanına başvurmadan önce KVKK Aydınlatma Metni linkinde bulunan “aydınlatma beyanını” okumanız gerekmektedir. İşbu iş ilanına başvurmanız durumunda bahsedilen aydınlatma beyanını okuduğunuz ve kabul ettiğiniz addedilecektir.