İdari İşler yöneticisi

yayınlanma
şimdi başvur

iş ilanı detay

yayınlanma
lokasyon
sarıyer, ıstanbul (avrupa)
sektör
İdari İşler
referans numarası
6396

iş tanımı

Danışmanlığını yürütmüş olduğumuz, Türkiye'nin önde gelen dayanıklı tüketim aletleri kuruluşlarından bir tanesi için 'İdari İşler Yöneticisi' arayışımız bulunmaktadır.

İş yeri güvenliği, yangın, bina tadilat veya tamiratları ve benzeri konularda gerekli hizmetlerin yürütülmesini sağlamak.
Şirkete ait araçların bakım, onarım, kasko ve sigorta işlemlerini takip ve kontrol etmek.
Gerekli bina, bakım-onarım ve altyapı işlerini takip etmek, sonuçlandırmak.
Dahili satın alımlar için fiyat çalışmalarını yapmak (yeni tedarikçi araştırmak).
İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirmek.
Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik vb. alt yapı konularının ve arızaların giderilmesini takip etmek.
Ay sonu gider raporlarının muhasebe departmanı ile birlikte takibini yapmak. (telefon, benzin, araç vs)
Kendine bağlı mutfak, temizlik çalışanlarının sevk ve idaresini yapmak.
Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlemek, hizmet faturalarının kontrolünü yapmak ve onaylamak.
Şirket Genel Müdürlük, mağazaların ve atölye ısıtma/soğutma tamir, bakım ve onarım işlemlerini takip etmek.
Şirket dahili ihtiyaçları kapsamında kartvizit, kırtasiye, toner/kartuş ve gıda siparişlerinin takibi.
Çalışanlar için yemek kartı siparişlerini vermek.
Çalışanlar için sunulan ulaşım hizmetini takip etmek. (ilgili hizmet aldıgımız şirket)
Teknik Servis çalışanlarının iş güvenliği ekipmanlarını ve kıyafetlerini temin etmek.
Teknik Servis çalışanlarının proje kapsamında çalışma yapabilmesi için, ilgili İSG süreçleri kapsamında ön hazırlığı yapmak ve takip etmek.
Yönetim ekibinin seyahat, konaklama rezervasyonlarını yapmak.
Tüm şirket çalışanlarının uçuş ve vize işlemlerini takip etmek.
Yurt dışından gelen misafirlerin ağırlanması konusunda tüm organizasyonun ön planlamasını yapmak.
Mağazalarımızın haftalık taleplerinin takibini ve ilgili alımların yapılmasını sağlamak. (örn: Herbes/bitki, karton poşet, önlük ve anlık talep gibi).

nitelikler

Üniversite mezunu,
En az 4 yıllık benzer iş tecrübesine sahip,
Çok iyi derecede İngilizce bilen,
İyi derecede MS Office programlarını kullanabilen,
Ekip çalışmasına yatkın,
Tercihen İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden.
İşbu iş ilanına başvurmadan önce KVKK Aydınlatma Metni linkinde bulunan “aydınlatma beyanını” okumanız gerekmektedir. İşbu iş ilanına başvurmanız durumunda bahsedilen aydınlatma beyanını okuduğunuz ve kabul ettiğiniz addedilecektir.