ofis ve cari hesaplar asistanı

yayınlanma
şimdi başvur

iş ilanı detay

yayınlanma
lokasyon
maslak, ıstanbul (avrupa)
sektör
İdari İşler
referans numarası
6068

iş tanımı

Danışmanlığını yürütmüş olduğumuz Alman menşeili endüstriyel makina yağı üretimi ve satışı yapan Maslak lokasyonunda bulunan müşterimiz için "Ofis ve Cari Hesaplar Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

Maslak ofis için kargo (posta ve ilgili dokümanları almak, kaydetmek ve dosyalamak), kurye, santral hizmetlerini vermek,
Şirkete gelen misafirleri karşılamak ve ilgili birim ve kişilere yönlendirmek,
Maslak ofisin genel durum ( organizasyon, temizlik, düzen, ihtiyaç, satın alma vb.) kontrolünü ve gerekli satın almaları planlamak,
Aylık bazda Maslak ofisin kırtasiye, gıda, temizlik malzemelerinin temini için ihtiyaçları belirlemek ve gerekli satın alma süreci için SAP’de satın alma talebi (SAT) oluşturmak,
Şirket ticket harcamalarını takip etmek ve muhasebeye aylık olarak bildirmek,
Seyahat portalı dışında yapılacak ya da özel talep doğrultusunda yapılan seyahat organizasyonlarını (vize başvurusu işlemleri, uçak, konaklama ve toplantı odası rezervasyonları vb.) ilgili yönetici onayıyla çalışılan turizm firması ile ya da birebir yapmak,
Ofis destek elemanının çek tahsilatı ile ilgili günlük rut planını oluşturmak, günlük iş akışını takip etmek ve ilgili yöneticiyi/yöneticileri bilgilendirmek,
Çiçek ve pasta siparişini ve fatura kontrollerini yapmak ve faturaları onaylamak,
ERP sisteminden alınan yaşlandırma raporu çekilerek aylık ve haftalık çek tahsilat tahminlerini oluşturmak ve GMF'ye sunmak,
Çek ve nakit müşterilerinin tahsilat aramalarını GMF’e verilen haftalık tahminlere göre yapmak,
Karşılıksız çıkan çeklerle ilgili gerekli takibi yapmak,
Vadesine uygun alınamayan çeklerde GMF’in onayı alınarak uygun vadede mutabık kalınmasını sağlamak,
Cari hesap mutabakatlarını sağlamak için müşterilere mutabakat formlarını göndermek, geri dönüşlerinin takibini yapmak,
Sisteme düşen BS verilerine ve/veya cari hesaplar maillerine düşen bilgiye göre BS mutabakatlarını ve müşteri cari mutabakatlarını yapmak,
Müşteri tahsilatlarının SAP sistemine girişi ve denkleştirilmesine, tahsilat takiplerinin yapılmasına, cari hesap hareketlerinin muhasebe kaydının oluşturulmasına vb. destek vermek,
Finans Uzmanına takas/tahsilat/ karşılıksız çek işlemlerinde destek vermek,
Şüpheli ticari alacaklar için noter işlemleri icra ve dava takiplerini yapmak,
Konusu ile alakalı, kanuni ve idari mevzuatla ilgili tüm kaynak, genelge, prosedür ve gelişmeleri takip etmek, bu gelişmelerin şirkete etkisi konusunda yönetime raporlama yapmak,
ISO 9001 Kalite Yönetim Sisteminde, görev kapsamıyla ilgili prosedür, talimat ve benzeri dokümanları tanımak, bu dokümanlarda belirlenen gerekleri uygulamak,
Prosedür ve uygulamaları geliştirmek ve iyileştirmek için öneriler sunmak ve iyileştirme çalışmalarına katılmak,
İşçi sağlığı ve iş güvenliği prosedürüne uygun çalışmak,
Görevlendirildiği komite ve proje ekiplerinde etkin rol almak.

nitelikler

Lisans mezunu olmak,
Tercihen İşletme mezunu olmak,
Benzer pozisyonda minimum 3 yıl deneyim,
Orta üstü İngilizce bilgisi,
MS programlarını etkin kullanabilme özellikle Excel ve PP, ERP yazılımı (tercihen SAP),
Cisco vb. operatör sistemlerinin etkin kullanılması.
İşbu iş ilanına başvurmadan önce KVKK Aydınlatma Metni linkinde bulunan “aydınlatma beyanını” okumanız gerekmektedir. İşbu iş ilanına başvurmanız durumunda bahsedilen aydınlatma beyanını okuduğunuz ve kabul ettiğiniz addedilecektir.