üst düzey yönetici asistanı

Ankara'da bulunan iş ortağımız için "Üst Düzey Yönetici Asistanı" arayışımız vardır.

Yönetici ile birlikte hareket ederek tüm ihtiyaçları belirleyip bir adım önde olmasını sağlamak, gündelik işlerinin zaman yönetimi ile en verimli şekilde planlamasını sağlamak ve bunu gizlilik, bütünlük ve profesyonellik çerçevesinde yönetmek,
Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
İletişim bilgileri kaydını tutmak,
Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği
sağlamak,
Toplantı ve randevuları organize etmek,
Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
Yönetici faaliyetlerine ilişkin olarak gerekli raporlamaları yapmak,
Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
Ekipman ve konferans salonları tesisleri için IT ve işyeri ile işbirliği geliştirmek,
Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
Takım toplantısı ve koordinasyon toplantısı
Haftalık raporların harmanlanması ve dağıtımı
Daha önce üzerinde anlaşmaya varılan eylem unsurlarının tamamlanmasını sağlamak için arabirim ekipleri ile takip
Ekip iletişimleri – ekibin bilgilendirilmesi ve güncel kalması

Üniversitelerin 4 yıllık lisans bölümlerinden mezun
İyi derecede İngilizce bilen
Alanında min. 10 yıl tecrübeli
Dinamik, esnek, koordinasyon becerisi yüksek