gizliliğiniz, açıklandı.

Bu veri koruma bildirimi web sitemizi ziyaret ettiğinizde, mobil uygulamamızı kullandığınızda, size Hizmetlerimizi  sunduğumuzda topladığımız kişisel verilerin ve iş yaptığımız (veya yapmayı planladığımız) şirketler için çalışan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi için geçerlidir.

Gizliliğiniz ve kişisel verilerinizin güvenliği Randstad Search and Selection Personel Seçme Ltd. Şti.  ve diğer Randstad Group şirketleri için önemlidir. Bize emanet edilen tüm kişisel verilerin yürürlükteki veri koruma mevzuatına uygun olarak işlenmesini sağlamakla yükümlüyüz. 

Bu bildirim kim olduğumuzu, kişisel verilerinizi hangi amaçlarla kullanabileceğimizi, nasıl işleyeceğimizi, müşteriler, hizmet sağlayıcılar ve/veya diğer Randstad Grup Şirketleri gibi kimlere ifşa edebileceğimizi, nereye aktarılabileceklerini veya Randstad Grup Şirketleri tarafından  bunlara nereden erişilebileceğini ve haklarınızın neler olduğunu açıklamaktadır.

• Randstad hakkında

  Randstad Search and Selection Personel Seçme Ltd. Şti. (bu bildiride "biz" veya “bizim” veya “Randstad” olarak anılacaktır), kişisel verilerinizi bu veri koruma bildirimine uygun olarak işleyecektir (bu tür kişisel veriler bazen “bilgi” olarak da anılır). 

  Aşağıda aksi belirtilmedikçe, Randstad kişisel verilerin sorumlusudur (geçerli veri koruma mevzuatı kapsamında "sorumlu"). 

  • İş faaliyetimizin verimli işleyişi ve yönetimi için Randstad Grup Şirketleri, Kişisel Verileri İşleme amaçlarını ve araçlarını belirli durumlarda birlikte tanımlayabilir (ortak sorumlular). Randstad Grup şirketlerinin kişisel verileri ortaklaşa olarak işlediği işleme faaliyetlerine örnekler, Randstad N.V. ile ortaklaşa yaptığımız Suistimal Bildirme Prosedürümüzün ve Yaptırım kontrollerimizin yönetilmesiyle ilgili olanlardır. Ortaklaşa denetlenen bu işleme faaliyetleri hakkında daha fazla bilgi edinmek veya ortak sorumluların rol ve sorumluluklarının bir özetini almak ve/veya kişisel verilerinizin ortaklaşa denetlemede herhangi bir biçimde işlenmesine ilişkin veri koruma haklarınızı kullanmak istiyorsanız, lütfen bizimle iletişime geçin (aşağıdaki “Bize ulaşın” bölümüne bakın).

• IK teknolojileri

  Yetenek eşleştirme ve hizmetler için yenilikçi İK teknolojilerini kullanımımız

  Nihai hedefimiz, insanları ve kuruluşları gerçek potansiyellerini gerçekleştirmelerinde desteklemektir. Bu hedefe ulaşmanın en iyi yolunun, insanlara olan tutkumuzu günümüzün İK teknolojilerinin gücüyle birleştirmek olduğuna inanıyoruz. İK teknolojilerinden kastımız, işe alımla ilgili çeşitli süreçleri dijitalleştirmemize ve geliştirmemize yardımcı olan teknolojilerdir. 

  Örneğin, yetenek deneyiminizi geliştirmek için sohbet robotları kullanıyoruz. Sohbet robotları, adaylara başvurdukları işin gerekliliklerine göre soruları yanıtlama fırsatı verir. Adaylar için kullanıcı dostu olan bu yol:

  • bir adayın başvurusundan, profilinden veya özgeçmişinden kolayca anlaşılmayabilecek ilgili bilgileri bize sağlayabilir.
  • becerilerinin bir işin temel gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını derhal öğrenebilir ve eğer karşılamıyorsa başka işleri keşfedebilir ve becerilerindeki boşlukları tespit edebilir.
  • kullanıcı için uygun olan herhangi bir zamanda soruları yanıtlayabilir.

  Daha büyük işe alım sürecinin bir parçası olarak İK teknolojileri, adayları danışmanlarımıza daha hızlı bağlamamızı sağlar. Bu da, danışmanlarımızın adayları iş bulma konusunda daha iyi desteklemesine ve müşterilerimize doğru adayları daha hızlı sağlamasına olanak tanır. İK teknolojileri, danışmanlarımızın sadece vasıflarına sahip oldukları işlere göre değil, aynı zamanda ilgilendikleri işlere göre de kişileri bulmalarına olanak tanır. 

  Müşteri deneyimini iyileştirme

  İK teknolojileri, müşterilerimiz için en uygun becerilere sahip en iyi yeteneği bulma konusunda daha da iyi olmamız için daha kapsamlı ve daha çeşitli adaylar grupları arasında arama yapmamıza yardımcı olur. Bu teknolojiler sayesinde danışmanlarımız, teknolojinin taklit edemediği yaratıcılık ve duygu gibi gerçekten insani özellikler gerektiren görevlere odaklanabilir.

  Web işaretçileri

  E-postalarımız, e-postalarımızın açılıp açılmadığını bize bildirmek ve e-posta içindeki bağlantılara veya reklamlara yapılan tıklamaları doğrulamak için kampanyaya özgü tek bir "web işaretçi pikseli" içerebilir. Bu bilgileri, e-postalarımızdan hangilerinin kullanıcılar için daha ilgi çekici olduğunu belirlemek, e-postalarımızı açmayan kullanıcıların e-postaları almaya devam etmek isteyip istemediklerini sorgulamak ve reklamlarını kaç kullanıcının tıkladığını toplu olarak reklamcılarımıza bildirmek gibi amaçlarla kullanabiliriz. E-postayı sildiğinizde piksel silinecektir. Pikselin cihazınıza indirilmesini istemiyorsanız, bizden e-postaları HTML yerine düz metin olarak almayı seçmelisiniz. 

  İK teknolojilerinin sorumlu kullanımı

  Randstad, yenilikçi İK teknolojilerinin etik ve sorumlu kullanımını taahhüt etmektedir (AI ilkelerimizi buradan okuyabilirsiniz). Randstad, bu teknolojileri, süreçlerinin herhangi bir bölümünde insanların veya insan etkileşiminin yerini alacak şekilde kullanmaz. Aksine, İK teknolojilerini kullanma amacımız müşteriler ve adaylarla etkileşimleri daha kişisel, amacına uygun ve anlamlı hale getirmektir.

  Sizi önemli ölçüde etkileyen kararlar alacağımız zaman, insanları bu sürece dahil etmeye gayret gösteririz. İstisnai durumlarda, bu tür kararları tam otomatik bir sürece dayalı olarak (yani insanların katılımı olmadan) alacak olursak, bunu yalnızca yasaların izin verdiği yerlerde ve sizi bilgilendirdikten sonra yapacağız.

  Tüm adaylara adil davranıldığından emin olmak için İK teknolojilerini kullandığımız durumlarda önyargıdan kaçınmak için adımlar atıyoruz. Örneğin:

  • Potansiyel haksız taraflılığı tespit edebilmek için bu teknolojilerin yarattığı çıktıları düzenli olarak test ediyoruz.
  • Taraflılığı tespit etme ve ortadan kaldırma yöntemimizi sürekli iyileştirmek için düzenli olarak uzman tavsiyesi alıyoruz.
  • Hem danışmanlarımız hem de arama ve eşleştirme algoritmalarımız tamamen eğitimlidir ve daima birlikte çalışır.

• kişisel verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?

  Kişisel verilerinizi aşağıdakilerle paylaşabiliriz:

  • Randstad şirketler grubunun diğer kuruluşları ile. Çok uluslu bir şirketler grubunun parçasıyız ve bazen kişisel verileri verimli iş yönetimi, yasal ve düzenleyici gerekliliklere uygunluk ve size (eşleştirme dahil) ve müşterilerimize Hizmetlerimizi sunmak amacıyla diğer Randstad şirket gruplarıyla paylaşabiliriz. Bu kuruluşlara genel bir bakış için buraya tıklayın.
  • Randstad müşterileri ile. İşe alım ve geçici iş teminini de içeren hizmetlerimiz kapsamında.
  • kullanmak üzere İK ile ilgili hizmetler sağlayan üçüncü taraflarla (ör. bordro hizmeti sağlayıcıları).
  • BT ile ilgili hizmetlerin üçüncü taraf sağlayıcılarıyla (ör. BT altyapımızı desteklemek için harici bir sağlayıcı kullanıyoruz; ör. yazılımlarımızın ve veritabanlarımızın önemli bir kısmı, bir üçüncü taraf hizmet sağlayıcı tarafından işletilen bir bulut ortamında bulunur).
  • pazarlamayla ilgili hizmetlerin üçüncü taraf sağlayıcılarıyla (ör. kişisel verilerinizi bir üçüncü taraf hizmet sağlayıcı tarafından barındırılan ve sağlanan bulut tabanlı bir CRM uygulamasında saklayabiliriz; örneğin, bir etkinlik düzenlemek için bir üçüncü taraf hizmet sağlayıcı kullandığımızda, sizi o etkinliğe davet etmek için kişisel verilerinizi bu üçüncü tarafla paylaşabiliriz).
  • profesyonel hizmet sağlayıcılarla (ör. denetçilerimize, vergi danışmanlarımıza, hukuk danışmanlarımıza).
  • bankalar ve sigortacılar ile (ör. maaşlarını ödemek için geçici çalışanlarımızın bazı kişisel verilerini bankamızla paylaşıyoruz).
  • emeklilik fonları ile. 
  • kamu yetkili mercileri ile (ör. geçerli yasa uyarınca Randstad, kişisel verileri sosyal güvenlik makamlarına ve vergi makamlarına bildirmek etmek durumundadır).
  • emniyet yetkilileri, mahkemeler ve düzenleyici kurumlarla (ör. bir cezai soruşturmanın parçası olarak , polis teşkilatı kişisel verileri kendilerine açıklamamızı isteyebilir).

  Kişisel verilerinizi üçüncü taraflara da ifşa edebiliriz:

  • herhangi bir işletme veya varlık satmamız veya satın almamız durumunda, bu durumda kişisel verilerinizi söz konusu işletme veya varlıkların olası satıcısına veya alıcısına bildirebiliriz; veya
  • varlıklarımızın tamamı veya önemli bir kısmı üçüncü bir tarafça alınırsa, bu durumda sizinle ilgili elimizde bulunan kişisel veriler aktarılan varlıklardan biri olabilir.

  Kişisel verilerinizi yukarıda açıklanan şekilde paylaştığımızda, bu tür kişisel veriler Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) içinde ve dışına aktarılabilir. 

  Kişisel verilerinizi uluslararası olarak aktarmamız durumunda, bunu yalnızca geçerli yasalara uygun olarak yapacağız, kişisel verileriniz için yeterli düzeyde koruma olmasını ve uygun güvenlik önlemlerinin alınmasını talep edeceğiz.

  Kişisel verileriniz yurtdışına aktarılabilir. 

  Kişisel verilerinizi uluslararası düzeyde korumak için uyguladığımız önlemler hakkında daha fazla bilgi için lütfen info@randstad.com.tr adresinden bizimle iletişime geçin.

• kişisel verilerinizi nasıl koruyacağız?

  Kişisel verilerinizin kazara kaybolmasını, kullanılmasını, değiştirilmesini, yok edilmesini, ifşa edilmesini veya yetkisiz bir şekilde erişilmesini önlemek için teknik ve organizasyonel güvenlik önlemlerimiz bulunmaktadır. Kişisel verilerinize erişimi, gerçek bir iş ihtiyacı olan kişilerle sınırlandırıyoruz. Kişisel verilerinizi işleyenler Randstad'ın bilgi ve BT güvenliği kurallarına, veri koruma ve kişisel verilerin işlenmesi için geçerli olan diğer iç düzenlemelere ve yönergelere tabidir.

  Kişisel verilerinizi koruyan önlemlerimiz olsa da %100 tam güvenliğin garanti edilemeyeceğini anlamanız önemlidir. Buna göre, veri güvenliği olaylarıyla ilgilenmek ve kişisel veri ihlallerinin tespiti, ele alınması ve bildirilmesi için geçerli yasal gerekliliklere uymak için prosedürlerimiz bulunmaktadır.

• veri koruma haklarınız

  Kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  1. Bilgilendirilme hakkı - Kişisel verilerinizi nasıl kullandığımıza ve haklarınıza (ve kişiler verilerinizi aktardığımız tarafa) dair açık, şeffaf ve kolay anlaşılır bilgiler alma hakkınız vardır. Bu nedenle, size bu bildirimde yer alan bilgileri sunuyoruz

  2. Erişim hakkı - Sakladığımız kişisel verilerinize erişim hakkınız vardır – bunun nedeni, sahip olduğumuz kişisel verilerinizden haberdar olmanızı ve kişisel verilerinizi geçerli veri koruma yasaları ve yönetmeliklerine uygun olarak işleyip işlemediğimizi doğrulamanızı istememizdir.

  3. Düzeltme hakkı - Kişisel verileriniz yanlış veya eksik ise, kişisel verilerinizin düzeltilmesini talep etme hakkınız bulunmaktadır.

  4. Silme, anonim hale getirme hakkı - Bu aynı zamanda "unutulma hakkı" olarak da bilinir ve basit bir ifadeyle, saklamamız için zorunlu bir neden olmadığında kişisel verilerinizin silinmesini, anonim hale getirilmesini veya kaldırılmasını talep etmenizi sağlar. Bu genel bir silme hakkı değildir, istisnalar vardır. 

  5. İşlemeyi kısıtlama hakkı - Belirli durumlarda kişisel verilerinizin kullanılmaya devam edilmesini "engelleme" veya durdurma hakkınız vardır. İşleme kısıtlandığında, kişisel verilerinizi  saklasak bile kullanmaya devam edemeyiz. Gelecekte kısıtlamaya uyulmasını sağlamak için kişisel verilerinin kullanılmaya devam edilmesinin "engellenmesini" isteyen kişilerin listesini tutuyoruz.

  6. Veri taşınabilirliği hakkı - Belirli durumlarda kişisel verilerinizi yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir biçimde alma ve yeniden kullanma hakkınız vardır. Ayrıca, belirli koşullarda, bu tür kişisel verilerinizi doğrudan üçüncü bir tarafa aktarma hakkına sahipsiniz

  7. İşlemeye itiraz hakkı - Belirli durumlarda, belirli işleme türlerine itiraz etme hakkınız vardır. Özellikle, meşru menfaatlerimize veya kamu menfaatine dayanarak kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkı; doğrudan pazarlama amaçları için işlemeye itiraz etme hakkı (profil çıkarma dahil); kişisel verilerinizin bilimsel veya tarihsel araştırma amaçları veya belirli durumlarda istatistiksel amaçlar için kullanılmasına itiraz etme hakkı.

  8. Rızayı geri çekme hakkı - Kişisel verilerinizi işlememiz özellikle sizin izninize dayanıyorsa, bu izni istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Bu, gönüllü çalışan anketleri bağlamında kişisel verilerinizi kullanmamıza ilişkin onayınızı geri çekme hakkınızı da içerir.

  9. Otomatik karar vermeye itiraz etme hakkı - Sizin için yasal sonuçlar doğuran veya benzer şekilde sizi önemli ölçüde etkileyen, profil çıkarma da dahil olmak üzere yalnızca otomatik İşlemeye dayalı bir karara tabi olmama hakkınız vardır. Otomatik karar verme, elektronik bir sistemin insan müdahalesi olmadan karar vermek için kişisel verileri kullandığı zaman gerçekleşir. Bu genel bir itiraz hakkı değildir, istisnaları vardır. Örneğin, sizinle bir sözleşme yapmamızın gerekli olduğu ve haklarınızı korumak için uygun önlemlerin alındığı durumlarda otomatik karar verme özelliğini kullanmamıza izin verilir. Daha fazla bilgi için “Yenilikçi İK teknolojileri” bölümüne bakın.

  10. Zarar talep etme hakkı - Kanuna aykırı veri işlemesi sebebiyle zarar doğması halinde, Kanun çerçevesinde zararı talep etme hakkınız bulunmaktadır.

  11. Türk Veri Koruma Kanunu’nun 11’inci maddesinde düzenlenen diğer haklar

  “info@randstad.com.tr”e e-posta göndererek haklarınızı kullanabilirsiniz. Haklarınızı etkin bir şekilde kullanabilmeniz için talebinizi özel bir dikkatle ele alacağız. Kişisel verilerinizi sizden başka kimseyle paylaşmadığımızdan emin olmak için sizden kimliğinizi doğrulamanızı isteyebiliriz! Belirli durumlarda (ör. yasal gereklilikler nedeniyle) talebinizi hemen yürürlüğe koyamayacağımızı bilmelisiniz. 

  Her halükârda, talebinizden itibaren bir ay içinde yapılan işlemler hakkında sizi bilgilendireceğiz. Denetleyici bir veri koruma makamı olarak Türk KVK Kurulu’na şikayette bulunma hakkınız vardır.

• bu Veri Koruma bildiriminde yapılan değişiklikler

  Bu bildirimi zaman zaman güncelleyebiliriz. Bu bildirimde son değişikliğin yapıldığı tarihi aşağıda görebilirsiniz. Herhangi bir değişiklikten haberdar olmanız için bu bildirimi düzenli olarak gözden geçirmenizi tavsiye ederiz. 

  Bu bildirimin en son güncellenme tarihi: 27-3-2023.