iş arayanlar için kişisel bilgilerin korunması ve işlenmesi

Randstad Türkiye,  sosyal medya veya CV'lerin direkt olarak e-mail adresimize gelmesi yoluyla bizimle paylaşmış olduğunuz  (T.C. kimlik numaranız da dahil) tüm kişisel verilerinizi ve/veya potansiyel/mevcut işverenleriniz tarafından tarafımıza iletilen kişisel verilerinizi CRX sistemi üzerinden veya diğer yollarla toplamakta olup, söz konusu verileri korumayı taahhüt eder. Kişisel bilgileriniz en hassas şekilde korunmakta ve 6698 numaralı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine uygun ele alınmaktadır.

Bu Prensip, bizim kim olduğumuzu, ne amaçla bilgilerinizi kullanabileceğimizi, nasıl ele alacağımızı/işleyeceğimizi, kimler ile paylaşabileceğimizi (müşteriler vb.), kişisel verilerin nerelere yükleneceğini veya nerelerden ulaşılabileceğini (Randstad elektronik database/CRM) ve haklarınızın neler olduğunu açıklamaktadır.

Kişisel bilgilerini tuttuğumuz tüm bireyler bu Prensip kapsamında değerlendirilirler. Bu bireyler geçici süreli çalışan, belirsiz süreli şirket çalışanı, aday, danışman, müşteri kontağı, tedarikçi kontağı veya herhangi bir gerçek kişi olabilir.

Randstad Türkiye, bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizi korumayı taahhüt eder. Kişisel bilgileriniz en hassas şekilde korunmakta ve 6698 numaralı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine uygun ele alınmaktadır.

Apa Giz Plaza Büyükdere Cad. No:191 K:1 D:2 34330 Levent İstanbul adresinde bulunan Randstad İnsan Kaynakları (bu prensipte Randstad Türkiye olarak anılacaktır), aşağıda tanımlanan amaçlar için kişisel bilgilerinizi Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde kullanacaktır.

Şirket tarafından işlenebilecek kişisel veri ve özel nitelikli kişisel verileri kategorileri, aşağıda adaylara ilişkin olarak belirtilmektedir:

• Kimlik
• İletişim
• İşlem Güvenliği
• Risk Yönetimi
• Mesleki Deneyim
• Pazarlama
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar

Kişisel bilgilerinizi sadece Randstad Türkiye (dahili) ve/veya müşteri tarafı (harici) işe alım ve yerleştirme (geçici veya kalıcı işe yerleştirme hizmetleri vb.), iş sözleşmesi hazırlama, bordrolama ve/veya diğer İK çözümleri (yeni işe yerleştirme-outplacement, değerlendirme-assessment vb.) ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek için kullanacağız. Şu nedenlerle yasal olarak kişisel bilgilerinizi kullanmak zorundayız:

• Yasal veya sözleşmesel konularda, size ve müşterilerimize hizmetlerimizi sunabilmek için kişisel bilgilerin sağlanması gerekmektedir
• Veri konusu kişinin kişisel bilgilerinin sağlanmasının zorunlu olduğu konular.
• Profilinize uygun yeni iş ilanları ile ilgili tarafınızı bilgilendirmek.  

Kişisel bilgilerinizi bu Prensip kapsamında açıklanan amaçlar dışında, öncesinde sizi bilgilendirmeden, ve onayınızı almadan kullanmayacağız.

Bu konuda onay vermiş olmanız halinde, kişisel bilgilerinizi şirketimizin anket, pazarlama ve tanıtım faaliyetleri kapsamında işleyebiliriz.

Adayın kişisel bilgileri aramızda hizmet sözleşmesi bulunan müşterilerimiz ile işe alım ve yerleştirme hizmeti kapsamında paylaşılmaktadır. Müşteri tarafından aksi talep edilmedikçe ilgili müşteriye yönlendirmeden önce adaya bu müşterinin kim olduğu bilgisini veririz. Ancak özelliklerinize uygun ve ilgileneceğinizi düşündüğümüz iş fırsatları için isminiz gizlenmiş olarak bilgilerinizi onayınızı almadan da müşteri firmalar ile paylaşabiliriz. Dolayısı ile, kişisel verilerinizi Randstad Türkiye ile paylaşarak, bu verilerin Randstad Türkiye tarafından aramızda hizmet sözleşmesi bulunan müşterilerimiz, iş ortaklarımız veya üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımızla paylaşılmasına ya da clouda aktarılmasına izin vermiş oluyorsunuz. Bu konuda izin vermek istemiyor iseniz, Randstad Türkiye hizmetlerini kullanmamanızı ve kişisel verilerinizi Randstad Türkiye ile paylaşmamanızı öneririz. Buna ek olarak, kişisel verilerinizin şirketimizin anket, tanıtım, pazarlama faaliyetleri kapsamında kullanılmasına onay vermeniz halinde, verilerinizi bu kapsamda da clouda aktarabiliriz.

Mevzuatla getirilen yasal saklama süreleri saklı kalmak koşulu ile; kişisel bilgileriniz, CV’nizi almamızdan, profilinizde güncelleme yapılmasından veya bir iş fırsatı ile ilgili son görüşmemizden, vb. gibi aktivitelerin hangisi en son gerçekleşmiş ise, bu tarihten itibaren 5 yıl saklanacaktır. Bizimle veya bizim aracılığımız ile bir iş sözleşmesi yapmanız durumunda, ilgili kanun ve hükümler gereğince üçüncü taraflara karşı sorumluluklarımızı (vergi ve sosyal güvenlik hükümleri vb.) tam olarak yerine getirebilmemiz için gerekli olan süre boyunca bilgilerinizi tutmamız gerekmektedir. Bunun haricinde, yasal bir yükümlülüğümüz olmaması kaydıyla, 5 yıldan daha önce de bilgilerinizi silmemiz için bize başvurabilirsiniz.

Kişisel bilgilerinizi aramızda hizmet sözleşmesi bulunan müşterilerimiz, iş ortaklarımız, aramızda hizmet sözleşmesi bulunan üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımız (eğitim enstitüleri vb.) veya ilgili kamu kurumları ile paylaşabiliriz veya clouda aktarabiliriz. Dolayısı ile kişisel verilerinizi Randstad Türkiye ile paylaşarak, bu verilerin Randstad Türkiye tarafından Türkiye içerisindeki veya dışındaki müşterilerimiz, iş ortaklarımız, üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımızla paylaşılması veya kişisel verilerinizin yurtiçine ve/veya yurtdışına aktarılmasına onay vermiş oluyorsunuz.

Kişisel verileriniz yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanabilmektedir. Bu yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz (i) bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için veri işlemenin gerekli olması ya da (ii) veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin gerekli olması hukuki sebeplerine dayanılarak ya da açık rızanıza istinaden işlenecektir.

Herhangi bir zaman, bizden şunu talep edebilirsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde sayılan diğer haklar.

Haklarınızın yerine getirilmesi için, talebiniz ile hassasiyetle ilgileneceğiz. Sizin bilgilerinizi başkası ile paylaşmamamız için, sizden kimlik kontrolü isteyebiliriz! Ayrıca, başvurunuza yazılı olarak verilecek cevap 10 sayfayı aşıyor ise, 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti kadar ücret alınabilecektir.

Şunu bilmelisiniz ki, bazı durumlarda (yasal gereklilikler vb.) talebinizi hemen yerine getiremeyebiliriz. Ancak, her halükarda, talebiniz ile ilgili sizi bir ay içerisinde bilgilendireceğiz.

Konu ile ilgili yazılı olarak Apa Giz Plaza Büyükdere Cad. No:191 K:1 D:2 34330 Levent İstanbul adresine,  kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya elektronik posta adresi kullanmak suretiyle ise Randstad Türkiye (info@randstad.com.tr) ile iletişime geçebilirsiniz.

Her zaman onayınızı geri çekebilirsiniz. Ancak şunu bilmelisiniz ki, onayınızı geri çekmenizden önceki işlemlerin ve sözleşmesel veya Randstad Türkiye’yi ilgilendirebilecek yasal nedenlerle daha sonra yapılacak işlemlerin yasal meşruiyeti değişmeyecektir.

Onayınızı geri çekme talebiniz için yazılı olarak Apa Giz Plaza Büyükdere Cad. No:191 K:1 D:2 34330 Levent İstanbul adresine,  kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya elektronik posta adresi kullanmak suretiyle ise Randstad Türkiye (info@randstad.com.tr) ile iletişime geçebilirsiniz.

Bu prensip veya gizlilik hakkında sorunuz olması durumunda veya haklarınızı kullanmak için, Apa Giz Plaza Büyükdere Cad. No:191 K:1 D:2 34330 Levent İstanbul adresine,  kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya elektronik posta adresi kullanmak suretiyle ise Randstad Türkiye (info@randstad.com.tr) ile iletişime geçin.